XML-Format: Funktionen und Vorteile

Viele Unternehmen nutzen immer nochalte Versionen von MS Office, nicht aus Gewohnheit, sondern wegen der Komplexität der Implementierung neuer Softwaresysteme in der Produktion. Damit können Sie nicht streiten, aber Heimanwender möchten Sie gerne auf die neuen Versionen dieser Office-Suite aufmerksam machen, die viele neue Funktionen bieten, und eines davon ist das XML-Format.

Genauer gesagt, nicht die Tatsache seiner Verfügbarkeit, sondern die normalerweise implementierte Unterstützung all seiner Funktionalität. Beachten Sie jedoch die Möglichkeiten von Excel 2007-2013 im Detail.

Zuerst setzen sich die Schöpfer selbstZiel ist es, den Benutzern eine schnelle, einfache und leicht zu bedienende Office-Suite von Programmen zur Verfügung zu stellen. Die Hauptaufgabe bestand in der Schaffung eines solchen Komplexes, der es ermöglichen würde, die Arbeitsproduktivität mehrmals zu erhöhen. Für Benutzer erscheint das Erscheinen neuer Versionen des Tabelleneditors jedoch sehr seltsam und ungewöhnlich.

Eine der wichtigsten Innovationen in Office2007 kann als vollständige Unterstützung für ein neues plattformübergreifendes Format zum Speichern von XML-Dateien betrachtet werden. Dieses Format unterscheidet sich auf den ersten Blick nicht von den alten Dateien, aber dieser Eindruck ist ziemlich trügerisch. Es sollte daran erinnert werden, dass dies nicht nur ein Textdokument ist.

Das XML-Dateiformat wird tatsächlich erstelltspezielles Archiv dokumentieren. Um dies zu überprüfen, müssen Sie die Erweiterung in .zip ändern und sie mit einem vorhandenen Archivierer öffnen. Im Inneren werden Sie viele Dateien sehen, die nicht nur Text, sondern auch andere Informationen speichern. Tabellen, Hyperlinks und Hypertext werden alle als Service-Arrays gespeichert. So ermöglicht das XML-Austauschformat nicht nur die Trennung von Daten und Text, wodurch Informationen weitgehend vor Beschädigung geschützt sind, sondern auch der einfache Export von Dokumenten in andere Typen.

Kurz gesagt, Firmenbenutzer sind oftEs ist besser, Geld auszugeben und die Software zu aktualisieren, da dieser Schritt mit Sicherheit hilft, viel Geld zu sparen. XML-Dateien lassen sich aufgrund ihrer geringen Größe einfach per E-Mail versenden, und die Fehlerkontrolle hilft, den Inhalt des Dokuments auch bei schwerwiegenden Fehlern intakt zu halten. Natürlich ist es schwierig, das XML-Format als Allheilmittel zu bezeichnen, aber im Unternehmensumfeld ist seine Präsenz ein unbestreitbarer Vorteil.

Leider viele konservative NutzerSie glauben immer noch, dass neue Dokumente nur eine weitere "Pfeife" sind, die nichts radikal Neues bietet. Der Eindruck trügt jedoch und dauert genau so lange, wie sie die reichhaltigen Möglichkeiten nicht näher kennenlernen. So wurde zum Beispiel die Funktion, ihre Blog-Posts direkt aus den Office-Anwendungen zu veröffentlichen, die den Nutzern lange versprochen wurde, endlich umgesetzt. Natürlich sollte Ihre persönliche Seite auch alle Funktionen unterstützen, die das XML-Format ergeben.

Der ganze Satz von Programmen hat auch ein Werkzeug bekommenDamit können Sie aus der Ferne mit Ihren Geschäftspartnern zusammenarbeiten. Wir sprechen über die Groove-Anwendung, die nicht nur Ihr eigenes Konto erstellt, sondern auch einen speziellen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Kollegen über das Internet oder ein Ethernet-Netzwerk einladen können.

Darin legt das Programm auf Wunsch des Benutzers abjene Dokumente, die systematisch synchronisiert und aktualisiert werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht Groove allen Mitarbeitern, die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit jederzeit zu nutzen. Selbstverständlich wären dies ohne das von uns beschriebene XML-Format viele extrem teure Softwarepakete für den Unternehmenseinsatz.