Wie berechnet und bezahlt man das Wochenende auf einer Geschäftsreise?

Oft sind die Tage der Geschäftsreisen am Wochenende odernicht arbeitend. Solche Situationen verursachen einige Verwirrung. Wie ist die Berechnung in diesem Fall? Muss ich das Tagegeld berücksichtigen? Ist es notwendig, in den ersten und letzten Tagen den Anschein eines Mitarbeiters zu verlangen? Die Antworten auf diese Fragen sind nachstehend aufgeführt.

Dokumente

Machen Sie einen Ausflug zu einem Tag wie gewohnt durchgeführt wird:

1) die Bestellung über das Unternehmen;

2) eine Aufzeichnung im Register der Arbeitnehmer mit solchen Notationen:

- Datum und Nummer des Zertifikats;

- Daten der Bestellung über die Richtung der Geschäftsreise.

Seit 2015 ist die Ausstellung eines Zertifikats nichtsicherlich. Die Reisetage auf der Geschäftskarte sind mit dem Code "K" oder "06" gekennzeichnet. Wenn der Arbeitnehmer während der Abwesenheit an einem freien Tag oder an einem Feiertag gearbeitet hat, wird zusätzlich "RV" oder "03" angezeigt. Nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise innerhalb von 3 Tagen, muss der Arbeitnehmer einen Vorbericht über die ausgegebenen Beträge machen. Es wird von Dokumenten begleitet, die die Ausgaben bestätigen (Coupon, Empfang von SSS, Schecks usw.). Im Falle eines Ticketverlustes können Sie die Informationen mit einem Zertifikat des Luftfahrtunternehmens bestätigen.

Welche Beträge müssen ersetzt werden?

1. Einnahmen (Durchschnitt) für die Tage, die auf eine Geschäftsreise fallen.

2. Tagegeld in Höhe der internen Regelungen der Organisation.

Wie bezahle ich ein Wochenende auf einer Geschäftsreise? In doppelter Größe. Oder Single, aber dann hat der Mitarbeiter das Recht, an jedem anderen Arbeitstag bezahlten Urlaub zu nehmen.

Zusätzlich werden dem Mitarbeiter folgende Ausgaben erstattet:

• Reisen, einschließlich Taxi;
• Unterkunft (Vermietung von Ferienwohnungen);
• sonstige bei Bestellung anfallende KostenDirektor: die Kosten der persönlichen Versicherung, Autovermietung, Flughafen-Dienstleistungen (die Reihenfolge und Höhe dieser Entschädigung werden durch die internen Standards des Unternehmens bestimmt).

Die Mitarbeiter werden am Wochenende vor der Abreise bezahltTage der Geschäftsreise in Höhe von Tagessatz, Fahrpreis, Verpflegung, Unterkunft und sonstigen Kosten. Dieses Geld kann in bar ausgegeben oder auf eine Mitarbeiterkarte überwiesen werden. Ein Teil des Betrags kann vom laufenden Konto bezahlt werden.

Berechnungszeitraum

Die Entschädigung der arbeitsfreien Tage für Arbeitnehmer, die länger als ein Jahr arbeiten, wird auf der Grundlage von 12 Monaten vor dem Zeitpunkt der Abwesenheit der Person berechnet.

Beispiel:

Manager N befand sich vom 7. Juli 2014 auf Geschäftsreise. Das durchschnittliche Gehalt für Arbeitstage wird auf der Grundlage der aufgelaufenen Zahlungen und der geleisteten Arbeitsstunden vom 1. Juli 2013 bis 30. Juni 2014 berechnet.

Für Personen, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, beginnt die Berechnung ab dem Zeitpunkt ihrer Amtszeit und endet mit dem letzten Tag des Kalendermonats, der dem Beginn der Reise vorausgeht.

Beispiel:

Mitarbeiter N ist seit dem 26. August auf Geschäftsreise2014. Sie hat am 17. Dezember 2013 ihre Arbeit aufgenommen. Eine Geschäftsreise fällt an Wochenenden. Die Berechnung der Verdiensthöhe wird auf Basis der aufgelaufenen und aufgewendeten Stunden für den Zeitraum vom 17. Dezember 2013 bis 31. Juli 2014 berechnet.

Aus dem laufenden Jahr sind die Tage ausgeschlossen, an denen:

• der Mitarbeiter war im Urlaub oder auf Geschäftsreise;
• Leistungen für das Krankenhaus erhalten;
• wurde von der Arbeit mit der Einkommenssicherung befreit.

Wenn der gesamte Rechnungszeitraum aus Tagen besteht, die ausgeschlossen werden sollen, werden die vorangegangenen 12 Monate berücksichtigt.

Beispiel:

Der Buchhalter ging am 8. September danach zur ArbeitMutterschaftsurlaub, in dem sie sich vom 01.07.2011 bis zum 16.11. aufhielt. 2011 und für die Kinderbetreuung (vom 17.11. 2011 bis 07.09. 2014). Ab dem 21. Oktober 2014 geht eine Mitarbeiterin auf Geschäftsreise. In der Abrechnungsperiode (von Oktober 2013 bis September 2014) hatte sie keine Zahlungen, sodass für die Berechnung der von Juli 2010 bis Juni 2011 erzielte Ertrag verwendet werden konnte.

Für Personen, die in früheren Perioden keine Arbeitstage hatten, wird der erste Tag des Monats, in dem die Reise beginnt, bis zum Abwesenheitstag berechnet.

Beispiel:

Der Manager ist seit dem 3. September in der Organisation tätig. Vom 03. bis 30. September war er auf Geschäftsreise. Ab dem 24. Oktober ist die nächste Reise geplant. Da der gesamte Zeitraum aus Nicht-Abrechnungstagen besteht, muss das Einkommen auf der Grundlage des im Oktober 2013 erhaltenen Gehalts berechnet werden.

Wie bezahle ich Wochenenden auf einer Geschäftsreise?

Bei der Berechnung des Einkommens werden alle Arten von Zahlungen berücksichtigtvom Zahlungssystem bereitgestellt (Gehälter, Zulagen usw.). Sozialleistungen, die nicht im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten stehen (Entschädigung für Lebensmittel, Reisen, Ausbildung usw.), werden nicht in die Berechnung einbezogen. Es schließt auch Beträge aus, die für den Zeitraum gezahlt werden, in dem der Arbeitnehmer nicht gearbeitet hat, aber ein Ort geblieben ist (Urlaub, Krankheitsurlaub für ein behindertes Kind, Dienstreisen usw.).

Wie werden Preise berücksichtigt?

Monatliche Belohnungen werden für jeden Indikator in der aktuellen Periode berücksichtigt.

Beispiel:

Vertriebsmitarbeiter auf Geschäftsreise geschicktvom 28.10.2014: Jeden Monat erhält er drei Auszeichnungen: eine für die Anzahl der Verkäufe und zwei für den Erlös in großen Mengen. Berechnungszeitraum: von Oktober 2013 bis September 2014. Bei der Berechnung können Sie maximal 12 Zahlungen für die Anzahl der Verkäufe und den gleichen Betrag für den Umsatz verwenden.

Vierteljährliche, halbjährliche und sonstige Prämien sind enthalten, eine für jeden Indikator.

Beispiel:

Der Anwalt war vom 3. September auf einer Geschäftsreise. In der Abrechnungsperiode erhielt er einen Bonus für den Abschluss des dreijährigen Prozesses in Höhe von 60 Tausend Rubel. Die Berechnung umfasst nur 20 Tausend Rubel. (60 Rubel / 36 Monate. X 12 Monate.).

Die Auszeichnung für die Arbeitsergebnisse und für die Betriebszugehörigkeit wird unabhängig von dem Zeitraum, in dem sie anfällt, vollständig berücksichtigt.

Beispiel:

Der Systemadministrator ist seit dem 19. Februar abwesend. Im Februar erhielt er einen Bonus für gute Arbeit im vergangenen Jahr. Obwohl diese Zahl nicht im Abrechnungszeitraum (Februar 2014 - Januar 2015) enthalten ist, sollte sie bei der Berechnung des Ergebnisses berücksichtigt werden.

Bilanzierung von Werbeaktionen

Wenn sich das Gehalt aller Mitarbeiter erhöhtstrukturelle Einheit, in der der Arbeitnehmer arbeitet, die eine Dienstreise angetreten hat, an Wochenenden wird die Arbeit für das Einkommen ausbezahlt, wobei die Gehaltsindexierung berücksichtigt wird, zusätzliche Zahlungen in einer festen Höhe.

Die gesetzten Erhöhungen werden nicht indiziert:

• in einem bestimmten Bereich (von 10 bis 40%);
• in absoluten Werten (10, 20 Tausend Rubel usw.);
• Nicht-Gehalt (zum Beispiel für Verkäufe im aktuellen Monat).

Reihenfolge der Indizierung

Zahlungen werden durch einen Koeffizienten indexiert, der nach der folgenden Formel berechnet wird:

Kn = Neues Gehalt / Tarif vor Erhöhung.

Wenn sich das Zahlungssystem mit der Erhöhung der Tarife geändert hat, sieht die Formel folgendermaßen aus:

Kn = (Neuer Gehaltsbetrag + Neuer Betrag für zusätzliche Zahlungen) / (Tarif vor Erhöhung + Summe der zusätzlichen Zahlungen vor Erhöhung).

Merkmale des Durchschnittsverdienstes

Die allgemeine Formel zur Berechnung der Löhne lautet wie folgt:

Szp = Kreditorenbuchhaltung / Anzahl der in der Periode gearbeiteten Tage x Anzahl der Reisetage.

Bei der Berechnung wird berücksichtigt:

• die Anzahl der Tage, die im Arbeitszeitblatt eingetragen sind;
• Beträge, die dem Mitarbeiter in der laufenden Periode aufgelaufen sind;
• Zeitraum auf der Reise.

Beispiel:

Der Manager wurde vom 6. bis zum 13. Februar 2015 auf Geschäftsreise geschickt. In der Abrechnungsperiode (ein Kalenderjahr) arbeitete er 223 Tage und erhielt dafür 245 Tausend Rubel.

Szp = 245 000/223 x 6 = 6591,93 Rubel.

Es gibt Fälle, in denen der Arbeitnehmer vor der Abwesenheit keine Zahlungen hatte. Wie kann man in dieser Situation an Wochenenden auf Geschäftsreise bezahlen?

Szp = Gehalt / Anzahl der Tage im Monat x Dauer der Abwesenheit von der Arbeit.

Beispiel:

Der Angestellte hat den Manager mit einem Gehalt von 23 Tausend Rubel akzeptiert. Am 6. Februar 2015 wurde er zur selben Zeit auf eine Reise geschickt, die 6 Tage dauerte. Das Unternehmen funktionierte im Februar nur 19 Tage.

Szp = 23.000 / 19 x 6 = 7.263,16 Rubel.

Die Summen, die an Wochentagen und am Wochenende für Dienstreisen zu Soldaten angefallen sind:

• unterliegen der persönlichen Einkommensteuer und Beiträgen;
• im Buchhaltungssystem und in den Arbeitskosten berücksichtigt.

Im Zertifikat 2-NDFL werden solche Beträge mit dem Code 2000 angegeben.

Nuancen

Wenn der Zeitraum einer Geschäftsreise auf einen Feiertag fällt, wird der Arbeitnehmer nur für den Tagessatz entschädigt. Eine Dienstreise an einem arbeitsfreien Tag in der Republik Belarus wird nur bezahlt, wenn:

• der Angestellte arbeitete;
• war an diesem Tag unterwegs.

Die Höhe der Entschädigung wird von den internen Standards des Unternehmens genehmigt.

Tagesgeld

Diese Beträge werden für jeden Abwesenheitstag gezahlt. Die Periode wird wiederum nach folgendem Prinzip berechnet:

1) auf der Grundlage der Notiz, der der Frachtbrief beigefügt ist, Quittungen und Barschecks - wenn der Mitarbeiter den Versammlungsort mit einem persönlichen oder offiziellen Fahrzeug erreicht hat

2) auf der Grundlage von Reisedokumenten - in anderen Fällen.

Die Höhe der Zahlung für Geschäftsreisen im Land wird durch die internen Regeln der Organisation festgelegt. Für Überseereisen werden zusätzlich berechnet:

• Abflugtag - zu erhöhten Tarifen, die für Geschäftsreisen im Ausland bestimmt sind;
• Tag der Einreise - nach den Regeln der internen Reise.

Diese Daten werden im Pass festgehaltenGrenzüberschreitung oder nach Angaben aus Reisedokumenten. Bei einer gleichzeitigen Geschäftsreise im In- und Ausland werden bei der Berechnung der Entschädigung für den in Russland verbrachten Zeitraum keine Tagessätze gezahlt, und außerhalb davon - 50% der Norm.

Fazit

Oft war die Zeit im Geschäft verbrachtDie Reise fällt auf ein Wochenende, Urlaub. Die Regeln für die Entschädigung in solchen Fällen unterliegen den internen Vorschriften der Organisation, jedoch rechtlichen Beschränkungen. Die Reise wird mit Standarddokumenten ausgestellt: auf Anordnung des Geschäftsführers, Bescheinigung, Vorbericht. Wie bezahle ich Wochenenden auf einer Geschäftsreise? Es werden nur Tagegelder vergütet. Wenn jedoch Reisedokumente vorliegen, die bestätigen, dass die Person an solchen Tagen unterwegs war oder gearbeitet hat, wird der Durchschnittsverdienst für das vorangegangene Kalenderjahr zusätzlich kompensiert.