Berufsbezeichnung des Sekretärs-Referenten: Rechte und Pflichten
Der Sekretär-Referent wird auf die Kategorie verwiesenSpezialisten. Diese Position kann von Personen besetzt werden, die eine höhere oder besondere höhere Schul- und Berufserfahrung von mehr als einem Jahr haben. Ohne Terminvereinbarung wird der Termin beim Bestehen von Spezialkursen vereinbart.
Berufsbezeichnung des Referentensagte, dass dieser Angestellte in der Unterordnung des Direktors ist, und in seiner Arbeit sollte sich durch die Gesetzgebung, die Satzung der Organisation, Managementordnungen, normatives und methodisches Material auf der Aufzeichnung halten, Regelungen auf strukturellen Unterabteilungen des Unternehmens leiten lassen,
Die Stellenbeschreibung des Sekretärs zeigt, dassdass die Person muss die Richtung der Aktivitäten und Struktur der Organisation kennen, die Namen der Abteilungsleiter, die höheren Behörden und Partnerorganisationen. Assistent muss Kenntnisse über die Gestaltung von Verwaltungsdokumenten besitzen, die Methodik und normativen Dokumente auf Aufzeichnungen, Typisierung, Grundlagen der Ästhetik und Ethik, Arbeitsrecht, Business-Kommunikation kennen.
Ein Mitarbeiter sollte in der Lage sein, Computer undandere Bürogeräte, arbeiten in einer Windows-Umgebung, verwenden E-Mail und das Internet, Bürogeräte und Kommunikation, führen Geschäftsverhandlungen und Entwürfe von Aufträgen, Geschäftsbriefen und Sitzungsprotokollen.
Die offizielle Anweisung des Sekretärs weist anes funktioniert Unterstützung Rechenzentrum, auf Personalakten und Unterlagen (Unterhalt der Arbeit Bücher, die Registrierung von Arbeitsverträgen, Reisen, etc.), organisatorische und Dokumentation zu gewährleisten Bedienungsanleitung zu halten.
Der Sekretär-Rezensent sollte registrieren,Berücksichtigen Sie, akzeptieren Sie Dokumente, üben Sie die Kontrolle über ihre Ausführung aus und sorgen Sie für deren Aufbewahrung. Er überwacht auch die Qualität und Richtigkeit der Vorbereitung und Vorbereitung, Genehmigung und Genehmigung von Dokumenten, die zur Unterschrift an den Leiter zur Verfügung gestellt werden, Ausführung von Anweisungen von der Geschäftsleitung, Maßnahmen für die Qualität und zeitnahe Ausführung von Aufträgen und Anweisungen.
Berufsbezeichnung des Referentenweist ihn an, Besprechungen vorzubereiten, Aufzeichnungen zu erstellen und aufzuzeichnen, Besucher zu empfangen, Personaldokumentationen zu führen, Kopier- und Schreiboperationen durchzuführen, Verwaltungsaufgaben auszuführen, Dokumente zur Vernichtung oder Archivierung auszuwählen.
Berufsbeschreibung des Sekretärs des Kopfesgewährt ihm das Recht, Dokumente zu überprüfen und an Fach- und Führungskräfte der Organisation zu verweisen. Der Gutachter kann verlangen, dass die Abteilungsleiter über die geleistete Arbeit berichten und erklären, dass die Aufgaben und Anweisungen des Leiters nicht rechtzeitig erfüllt wurden. Der Sekretär hat das Recht, von den ausübenden Künstlern die Vervollständigung der Dokumente zu verlangen, wenn sie nicht ordnungsgemäß ausgestellt wurden; im Rahmen ihrer Kompetenz Management-Dokumente. Der Gutachter unterbreitet dem Leiter des Vorschlags die Verbesserung der Dokumentationsunterstützung und die Verbesserung der Methoden der Leitungsarbeit. Er kann mit Dokumenten arbeiten, die Geschäftsgeheimnisse darstellen. Darüber hinaus kann dieser Spezialist die Schaffung normaler Bedingungen für die Erfüllung seiner Aufgaben verlangen.
Die Stellenbeschreibung des Sekretärs zeigt, dassdass er verantwortlich ist für die unsachgemäße Aufbewahrung von Dokumenten, die nachlässige Registrierung und Pflege von Dokumenten, die Offenlegung von Informationen, die Geschäftsgeheimnisse enthalten und eine Geheimhaltungsskizze, vorzeitige und unklare Ausführung von Pflichten durch das Amt hat.
