HR Outsourcing: Beschreibung, Funktionen und Vorteile

Die Arbeit mit Human Resources beinhaltetdie Anwesenheit eines hochqualifizierten Mitarbeiters. Auch wenn ein hochkarätiger Spezialist im Unternehmen arbeitet, sind Routine-Arbeitsverzögerungen und in der Regel nicht genügend Zeit, um Personal zu managen und strategische Probleme zu lösen. Um dieses Problem zu lösen, wenden sich viele Geschäftsleute an Outsourcing-Unternehmen.

Der Prozess der Übertragung von nicht-zentralen Unternehmensmanagementfunktionen wurde lange auf Outsourcing-Unternehmen übertragen, einschließlich des Personalmanagements.

Mögliche Funktionen, die an Drittanbieter ausgelagert werden können.

Für eine bessere Wahrnehmung haben wir alle Funktionen zu einer Tabelle zusammengefasst, die im Folgenden dargestellt wird:

Der letzte Punkt ist vielleicht der interessanteste. Vor allem, wenn eine westliche Firma in unserem Land zum Personal-Outsourcing geht. Die Verflechtung der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Gehaltsabrechnung, verwirrt oft ausländische Unternehmer und Manager, weshalb diese Unternehmen diese Funktion häufig an externe Spezialisten vergeben. Darüber hinaus gilt die Berechnung der Entlohnung nicht für strategische Maßnahmen, aber Personalverantwortliche und Buchhalter geben mehr als 60% ihrer Arbeitszeit dafür aus.

Die Hauptgründe für die Kontaktaufnahme mit externen Spezialisten

In jüngster Zeit ist HR-Outsourcing immer beliebter geworden, und dafür gibt es mehrere Gründe:

• Viele ausländische Unternehmen "betreten" unseren Markt und können nicht sofort in die Einzelheiten unserer Gesetzgebung eindringen;
• Die Firmengründer wollen nicht viel Personal einstellen, kümmern sich um den Kauf und das Update spezieller Software, einfach gesagt, sie wollen sparen;
• der Wunsch der Eigentümer des Unternehmens wird sich auf strategische und vorrangige Aufgaben konzentrieren, ohne durch die Auswahl und Kontrolle des Personals abgelenkt zu werden;
• ein rascher Anstieg der Serviceeinheiten, verglichen mit einer geringen Wachstumsrate des Hauptgeschäfts, d. h. einer Kostensenkung durch die Senkung der Personalkosten der Mitarbeiter;
• es kann die gegenteilige Situation geben, wenn das Tempo der Hauptproduktion viel schneller ist und das Servicepersonal keine Zeit hat, alles zu verarbeiten und zu rationalisieren.
• das Unternehmen hat viele Niederlassungen, die einen anderen Standort haben, verstreut im ganzen Land, aber alle Daten fließen zum Hauptbüro;
• die dringende Suche nach qualifiziertem Personal, beispielsweise um ein neues Projekt zu starten;
• Mangel an Spezialisten im Bereich der Personalrekrutierung, Gehaltsabrechnung.

Vorteile von HR-Outsourcing

Vor allem, wenn das Unternehmen noch bestehtHR-Abteilung, seine Mitarbeiter können sich auf die Lösung wichtiger Probleme konzentrieren, das heißt, strategische Pläne in Bezug auf Personalsuche, deren Entwicklung, Bewertung und Belohnungen entwickeln.

Der zweite Vorteil ist, dass selbst wenn ein Mitarbeiter krank wird oder in der Personalabteilung zurücktritt, Sie nicht sofort nach einem Ersatz suchen müssen. Der abwesende Mitarbeiter kann immer durch einen externen Mitarbeiter ersetzt werden.

Ein großer Teil der Verantwortung für das Personal-Outsourcing wird vom betroffenen Unternehmen getragen.

Und der Hauptvorteil ist Kosteneinsparungen.

Volles und kombiniertes Outsourcing

Personal-Outsourcing-Mitarbeiter sind in der Regel die ErstenPhasen treten nur kombiniert auf, dh die Funktionen der Personalabteilung werden nur teilweise übertragen. Im Laufe der Zeit, wenn eine vertrauensvolle Beziehung zwischen einem Unternehmen und einem Outsourcing-Unternehmen hergestellt wird, sind die Parteien mit der Beziehung zufrieden, dann sind alle Funktionen der externen Organisation überlassen.

Wie wählt man einen externen Executor für die Funktionen der Personalabteilung?

Bevor Sie sich für Personal-Outsourcing entscheiden,Der Eigentümer der Firma muss selbst verstehen, was er am Ende bekommen will. Es ist die Antwort auf diese Frage, die ein vollständiges Verständnis darüber vermittelt, welche Funktionen einem externen Unternehmen zugewiesen werden sollten.

Wenn es keinen Wunsch gibt, die Entscheidung auszulagernStrategische Fragen im Zusammenhang mit Personal, macht es Sinn, die Zusammenarbeit mit einem Partner zu starten, um die Personalverwaltung auszulagern und dann die Funktion der Gehaltsabrechnung zu übertragen. In diesem Fall werden die Spezialisten des Unternehmens von der Routine befreit und können wichtige Themen aufgreifen, zum Beispiel ein Motivationsprogramm entwickeln, Mitarbeiterbewertungen vornehmen.

Wenn das Hauptziel ist, zu entwickeln und zu implementierenMotivation, Schulung und zunehmende Bindung an das Unternehmen, ist es am besten, eine Beratungsfirma zu kontaktieren. Zu Beginn wird das Unternehmen eine Bestandsaufnahme des Personals vornehmen und dann Seminare oder Schulungen, Teambuilding- und Schulungsveranstaltungen anbieten.

Beispiele aus dem Leben

Ein gutes Beispiel ist die Notwendigkeit, ein System zu entwickeln.Entschädigung und Vorteile. Ein solches Programm erfordert keine ständige Anpassung, es wird nur einmal entwickelt und je nach Bedarf geändert. Im Wesentlichen ist dies Projektarbeit, daher ist es sinnvoll, eine Drittorganisation einzubeziehen, deren Spezialisten über Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Finden Sie in diesem Fall ein passendes Unternehmen, bestimmen Sie das Budget und legen Sie die Termine fest. Dadurch spart das Unternehmen Zeit und Geld.

Oft gibt es Fälle, in denen Personal-Outsourcing in einem Unternehmen nur die Auswahl von Personal beinhaltet. Diese Option umfasst zwei Arten:

1. Die Rekrutierung wird laufend durchgeführt;
2. Projektauswahl, also die Suche oder Verlockung von hochklassigen Spezialisten oder Top-Managern.

Beide Optionen sind ziemlich teuer in der Zeitund Geld investieren. Im ersten Fall hängt alles von der Regelmäßigkeit des Outsourcing des Service-Personals ab. Die Kosten im zweiten Fall sind eine direkte Abhängigkeit von der Professionalität und Einzigartigkeit des Berufes, daher der beträchtliche Preis, um das Problem zu lösen.

Die Gefahren des Outsourcing

In einigen Fällen Kosten überschreiten akzeptable Standards, undgrundlos. Und manchmal sind die Vorschläge von Drittorganisationen überrascht von ihrer Billigkeit. Dies kann auf viele Faktoren zurückzuführen sein. Zum Beispiel hat das Unternehmen keine Spezialisten, der Unternehmer beginnt gerade sein eigenes Geschäft und damit Dumping. Andere Firmen, die im Gegenteil entschieden haben, dass sie keine Konkurrenten haben, sind nicht daran interessiert, was um sie herum passiert. Daher ist es für einen Unternehmer sehr wichtig, bei der Auswahl eines Partners sehr vorsichtig zu sein, da, obwohl nicht die strategischsten, sondern die Geschäftsprozesse der Gnade ausgeliefert sind.

Von hier aus folgt ein anderes Problem: Nachdem alle Funktionen des Personalmanagements übertragen wurden, verliert der Geschäftsinhaber die Kontrolle, und wenn ein Outsourcing-Unternehmen seine Funktionen in böser Absicht ausführt, wird es schwierig sein, die Ordnung wiederherzustellen. Sobald das Problem klar wird, müssen Sie sehr schnell nach einem neuen Unternehmen suchen, das solche Dienstleistungen anbietet, oder neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gewinnen.

Daher ist es sehr wichtig, die Auswahl eines Anbieters für Personaladministration und Personalmanagement sorgfältig und sorgfältig zu treffen.

Achten Sie unbedingt auf die VerfügbarkeitBerufshaftpflichtversicherung. Es ist wahr, seine Anwesenheit ist kein Allheilmittel, und deshalb zusätzlich sicher sein, die Versicherungsverpflichtungen des Outsourcing-Unternehmens zu studieren, geben Sie die Höhe der Versicherungssumme.

Wie ist der Preis von Dienstleistungen?

Abhängig von der gewählten Beziehungsform wird auch der Preis gebildet. Es hängt von einer Reihe von Diensten ab, die Folgendes umfassen können:

• Personalakten;
• Outsourcing von Gehaltsabrechnungen;
• Rekrutierung;
• Anpassung;
• psychologische Tests sowohl während der Beschäftigung als auch nach einer bestimmten Zeit der Arbeit im Unternehmen.

In Bezug auf bestimmte Beträge, die Kosten für DienstleistungenIn der Regel variiert erheblich und wird auf einer vertraglichen Grundlage bestimmt. Es ist ziemlich schwierig, spezifische Zahlen zu nennen, da alles von der Preispolitik des Unternehmens, der Spezialisierung und Qualifikation der von Ihnen benötigten Mitarbeiter sowie von der Zeit der befristeten Beschäftigung abhängt. Daher können nur Durchschnittswerte angeführt werden: Wenn die Anzahl der Vollzeit- und Freiberufler in einer Organisation zwischen 16 und 50 Mitarbeitern liegt, beträgt der Monat der Dienste 100 USD + 25 USD für jede fünfte Person über fünfzehn. Aber, wieder, die Menge ist ziemlich bedingt. Alle Zahlen werden direkt mit einem Vertreter eines Outsourcing-Unternehmens ausgehandelt.